Guide d'utilisation
Teranga Farm, pas à pas
De la demande d'accès aux ventes : 48 fiches courtes, écrites d'après les écrans de l'application. Ouvrez une fiche, suivez les étapes.
🔎
Aucune fiche ne correspond. Essayez un autre mot, ou posez-nous la question.
🚀Démarrer avec Teranga Farm
De la demande d'accès à la première connexion, en quelques minutes.
Demander un accès
- Ouvrez terangafarm.com et cliquez sur « Demander une démo » (ou « Nous contacter » en bas de page).
- Remplissez votre nom, votre email, votre téléphone et, si vous le souhaitez, le nom de votre ferme.
- Cochez les activités qui vous intéressent (pondeuses, poulets de chair, bétail, chiens, cultures) et le nombre d'utilisateurs souhaité.
- Cliquez sur « Envoyer ma demande ». L'équipe Teranga Farm prépare votre ferme et votre licence.
- Vous recevez ensuite un email de contact@terangafarm.com avec votre identifiant (votre email) et un mot de passe provisoire.
💡 Pas d'email reçu ? Regardez dans les courriers indésirables, puis écrivez à contact@terangafarm.com.
Se connecter pour la première fois
- Cliquez sur « Connexion » en haut du site.
- Saisissez votre email et le mot de passe reçu, puis « Se connecter ».
- Si l'application vous le demande, choisissez un mot de passe personnel (8 caractères au moins). Sinon, changez-le dans Mon compte.
- Si vous travaillez dans plusieurs fermes, choisissez la ferme. Vous pourrez en changer plus tard (« Changer de ferme »).
💡 Mot de passe oublié : lien « Mot de passe oublié ? » sous le formulaire de connexion. Après 5 essais erronés, le compte se bloque 15 minutes.
Installer l'application sur le téléphone
- Ouvrez terangafarm.com/ui/login dans Chrome (Android) ou Safari (iPhone).
- Android : menu ⋮ → « Ajouter à l'écran d'accueil » (ou « Installer l'application »).
- iPhone : bouton Partager → « Sur l'écran d'accueil ».
- L'icône Teranga Farm apparaît sur votre téléphone, comme une application.
💡 L'application reste utilisable sur une connexion lente ; gardez la page ouverte pendant l'envoi d'une saisie.
Se repérer dans l'application
- Le Tableau de bord résume la journée : ponte du jour, mortalité, aliment, stock d'œufs, alertes à surveiller.
- Le menu est rangé par groupes : Pondeuses, Poulets de chair, Troupeau, Chiens, Cultures, Aliment, Santé, Stock, Finances, Gestion. Vous ne voyez que les modules de votre licence et de votre rôle.
- Le bouton ➕ « Ajout rapide » ouvre les saisies les plus courantes (nouvelle bande, production du jour, réception d'aliment, traitement, vente…).
- En bas du menu : Mon compte (mot de passe, numéro WhatsApp), Changer de ferme, Déconnexion.
- Sur téléphone, la barre du bas donne accès aux pages principales.
🏡Préparer sa ferme
Bâtiments, équipe, droits d'accès et reprise de vos fichiers Excel.
Créer un bâtiment
- Ouvrez Pondeuses → Bandes, puis le cadre « Nouveau bâtiment ».
- Donnez un nom unique (ex. P1, Poussinière), le type, la capacité et la surface si vous la connaissez.
- Cliquez sur « Créer le bâtiment ». Il apparaît dans la liste, « libre » ou « occupé ».
💡 Un bâtiment n'accueille qu'une bande à la fois (pondeuses ou poulets de chair) : créez d'abord le bâtiment, puis la bande.
Ajouter un membre de l'équipe
- Ouvrez Gestion → Équipe et accès.
- Saisissez le nom complet et l'email (il sert d'identifiant de connexion).
- Choisissez le rôle (voir le tableau des rôles plus bas).
- Laissez le mot de passe vide pour en générer un : il s'affiche une seule fois, transmettez-le à la personne.
- Si besoin, cochez les modules autorisés (ex. un responsable qui ne gère que les cultures) et l'accès Finance en lecture.
- Cliquez sur « Créer l'utilisateur ».
💡 Depuis la même page : changer le rôle, envoyer un nouveau mot de passe, retirer un membre. Un agent sans rien à saisir est signalé avec le bon rôle à lui donner en un clic.
Les rôles en bref
| Propriétaire / Administrateur | Tout : saisies, finance, équipe, réglages. |
| Responsable de ferme | Gère l'élevage et les cultures, valide les saisies de l'équipe ; finance seulement si vous l'ouvrez. |
| Technicien | Comme le responsable pour le suivi technique (bandes, santé, aliment). |
| Comptable (financier) | Ventes, dépenses, clients, créances, rapports. |
| Agent | Toutes les saisies terrain et la consultation de la ferme, sans la finance. |
| Saisie terrain (toutes activités) | Uniquement les saisies terrain : poulailler, aliment, cultures, poulets de chair. |
| Saisie terrain (poulailler / cultures / poulets de chair) | Les saisies d'une seule activité. |
| Partenaire / associé | Consulte les performances et bilans, ne saisit rien ; chiffres financiers si vous les ouvrez. |
Reprendre un fichier Excel
- Ouvrez Gestion → Import Excel et choisissez votre classeur de suivi.
- Cliquez sur « Voir ce qui sera ajouté » : l'aperçu liste les bandes, productions, ventes et dépenses trouvées.
- Vérifiez, cochez si besoin les achats d'aliment à ajouter au stock et les doublons à supprimer.
- Cliquez sur « Confirmer l'import ». Un nouvel import du même fichier ne crée pas de doublons.
🐔Pondeuses
De l'arrivée des poussins à la réforme : bandes, saisie du jour, œufs, alvéoles.
Créer une bande de pondeuses
- Ouvrez Pondeuses → Bandes (ou ➕ → Nouvelle bande).
- Choisissez le bâtiment (il doit être libre).
- Donnez un code unique (ex. B-2026-03), la date d'arrivée des poussins et l'effectif reçu.
- Indiquez l'âge à l'arrivée en semaines (0 pour des poussins d'un jour), la souche, le couvoir et le n° du bon si vous les avez.
- Cliquez sur « Créer la bande ». Le suivi commence au démarrage ; les œufs ne seront demandés qu'à l'entrée en ponte.
Saisir la production du jour
- Ouvrez Production du jour (ou ➕ → Saisir la production du jour). Choisissez la bande et la date.
- Mortalité : nombre de sujets morts dans la journée.
- Œufs : nombre de plateaux de 30, plus les œufs en plus, dont les œufs cassés.
- Aliment distribué (kg), eau (litres) et état des abreuvoirs.
- Pesée si elle a été faite, observation et photos si besoin.
- Cliquez sur « Enregistrer ». Le résumé indique ce qui manque encore pour la journée.
💡 Le stock d'œufs, la ponte et les alertes se mettent à jour dès l'enregistrement. Un agent corrige sa saisie pendant 24 h ; ensuite un responsable.
Noter la température et l'humidité
- Ouvrez l'onglet 🌡️ Climat de la saisie terrain.
- Choisissez la bande ; l'heure est préremplie.
- Saisissez la température, l'humidité ou les deux, puis « Enregistrer le relevé ».
- Refaites un relevé à chaque passage (matin, midi, après-midi). « Ajouter un autre relevé » sert au rattrapage.
Enregistrer un soin fait (vaccin, vitamine, traitement)
- Ouvrez l'onglet 💉 Soins de la saisie terrain.
- Soin prévu au calendrier : cliquez « ✅ Fait » (vaccin, vitamine) ou « Enregistrer » (antibiotique, traitement).
- Soin non prévu : remplissez « Soin donné » (bande, date, type, produit, dose, voie, durée).
- Pour un médicament de la pharmacie, choisissez-le dans la liste : le stock est décompté et la date jusqu'à laquelle les œufs ne doivent pas être vendus s'affiche.
- Cliquez sur « Enregistrer le soin ».
💡 L'agent corrige son soin (✏️ Modifier) tant qu'il est « À valider ». Le responsable le valide (ou « Tout valider ») et peut toujours le corriger.
Passer en ponte, transférer, réformer
- Ouvrez la bande depuis Pondeuses → Bandes.
- Cycle de la bande → « Passer en ponte » à la date des premiers œufs : la saisie des œufs s'ouvre.
- « Transférer vers » : passage de la poussinière au bâtiment de ponte, à la date choisie.
- « Réformer la bande » : date, nombre de poules sorties et motif. Une erreur se corrige avec « Annuler la réforme ».
- Mouvements (entrée, sortie, mortalité), production et aliment d'un jour se corrigent aussi depuis la fiche.
Suivre les résultats d'une bande
- La fiche affiche la synthèse : taux de ponte comparé à la norme de la souche, mortalité, aliment, seuil de rentabilité.
- Le bouton Bilan donne la synthèse du cycle et sa rentabilité ; l'historique sanitaire peut être partagé avec un vétérinaire par un lien.
- Pondeuses → Comparer deux bandes : deux bandes côte à côte sur une période.
Stock d'œufs du magasin
- Le stock se calcule tout seul : œufs vendables saisis moins ventes, par calibre, en plateaux et en œufs.
- Faites un comptage du magasin de temps en temps : saisissez ce que vous comptez par calibre, puis « Enregistrer le comptage ».
- L'écart est enregistré comme une correction ; les saisies suivantes continuent de compter normalement.
Gérer les alvéoles
- Faites un premier inventaire (opération « Inventaire ») pour démarrer le suivi.
- À chaque achat reçu : opération « Achat », nombre, prix et fournisseur ; cochez « Enregistrer aussi la dépense » si besoin.
- Les alvéoles utilisées se calculent avec la production (1 pour 30 œufs) : rien à saisir chaque jour.
- Réglez le nombre de jours d'avance pour l'alerte (3 par défaut) : vous êtes prévenu avant la rupture, avec la quantité conseillée à acheter.
🍗Poulets de chair
Mise en place, suivi quotidien, soins, ventes par lot et bilan.
Créer un bâtiment (poulailler)
- Ouvrez Poulets de chair, puis le cadre « 🏠 Bâtiments (poulaillers) » (ou ➕ → Nouveau bâtiment).
- « Nouveau bâtiment » : nom unique (ex. Poulailler chair 1), type, capacité en poulets et surface.
- Cliquez sur « Créer le bâtiment ». La liste montre chaque bâtiment libre ou occupé, et permet de le renommer.
💡 Les bâtiments sont communs à la ferme : un bâtiment créé ici se retrouve aussi côté pondeuses. Il n'accueille qu'une bande à la fois.
Créer une bande de poulets de chair
- Ouvrez Poulets de chair, puis « 🐣 Nouvelle bande (mise en place des poussins) ».
- Code, date de mise en place, nombre de poussins et prix d'un poussin.
- Souche, couvoir, bâtiment (libre ou occupé est indiqué dans la liste), durée prévue en jours.
- Poids d'un sac d'aliment et prix du sac en démarrage, croissance et finition.
- Cliquez sur « Créer la bande ».
Saisie du jour et soins
- Saisie du jour : bande, date, poulets morts, sacs d'aliment distribués et type, eau, pesée d'une vingtaine de poulets, observation.
- Soins faits : type (vaccin, traitement, vitamines), produit, durée et délai de retrait indiqué sur la notice.
- Pendant un délai de retrait, la vente des poulets est bloquée jusqu'à son terme.
Vendre un lot et suivre la rentabilité
- Sur la fiche de la bande : « Enregistrer un lot vendu ».
- Choisissez à qui (ferme, bana-bana, restaurant…), le nombre de poulets et le prix : au kg vif (avec le poids total) ou à la pièce.
- Paiement : payé ou à encaisser, avec échéance et mode (espèces, Wave, Orange Money).
- Ajoutez les dépenses de la bande (litière, gaz, vaccins, main-d'œuvre).
- Clôturez la bande à la fin ; consultez Bilan par bande et Bilan annuel.
🌾Aliment
Réception des sacs, stock du jour, comptage et traçabilité des lots.
Réceptionner un lot d'aliment
- Ouvrez Aliment → Stock et lots.
- Remplissez « Réceptionner un nouveau lot » : fournisseur, type d'aliment, n° de lot, date, sacs reçus et poids par sac, n° du bon.
- Cliquez sur « Enregistrer la réception » : le stock augmente aussitôt.
Réception par l'agent, puis validation
- L'agent déclare la livraison : date, fournisseur, type, nombre de sacs, photos du n° de série et du bon de livraison si possible, puis « Envoyer pour validation ».
- Le responsable ouvre Aliment → Réceptions à valider, corrige si besoin, ajoute le prix par sac et clique « Valider et ajouter au stock ».
- Un refus demande un motif, visible par l'agent.
Compter les sacs restants
- Comptez les sacs pleins et le vrac du sac entamé.
- Indiquez si le comptage est fait avant la distribution du jour.
- Enregistrez : le stock du jour repart de ce comptage. Le délai de livraison du fournisseur sert à l'alerte de réapprovisionnement.
💊Santé et pharmacie
Médicaments, calendrier sanitaire, traitements avec délai de retrait, vétérinaires.
Ajouter un médicament à la pharmacie
- Nom, substance active, fournisseur, n° de lot et date d'expiration.
- Unité (ml, g, doses…), stock initial et délai de retrait en jours (sur la notice).
- Le stock restant baisse à chaque traitement enregistré.
Planifier le calendrier sanitaire
- Choisissez la bande, le type (vaccin, vitamine, antibiotique…), le produit et la date prévue.
- Ajoutez objectif, dosage et mode d'administration.
- Les soins prévus apparaissent dans l'onglet Soins des agents ; « ✔️ Fait » ou l'agent les marque comme faits.
Enregistrer un traitement avec délai de retrait
- Choisissez la bande et le médicament, les dates de début et de fin, la dose et la quantité utilisée.
- Le délai de retrait du médicament est appliqué : la vente des œufs de cette bande est signalée jusqu'à la fin du retrait.
Demander un rendez-vous à un vétérinaire
- Choisissez un vétérinaire de l'annuaire, la date souhaitée, la bande concernée et le motif.
- Ajoutez des photos ou vidéos, puis « Envoyer la demande ».
- Suivez la réponse dans « Mes rendez-vous » ; laissez un avis après la visite.
🐄Troupeau (bovins, ovins, caprins)
Fiche par animal, pesées, reproduction, lait, traitements et ventes.
Ajouter un animal
- Identifiant (n° de boucle), origine (né à la ferme ou acheté), date d'entrée.
- Date de naissance, poids initial, prix d'achat, père et mère si vous les connaissez.
- Photos (plusieurs possibles, ou directement avec l'appareil du téléphone).
- Cliquez sur « Enregistrer l'animal ».
Suivre un animal
- Pesées : le gain moyen quotidien se calcule tout seul.
- Reproduction : déclarer une saillie, suivre la gestation.
- Lait : saisir les litres du jour.
- Traitements : médicament, dates, dose (délai de retrait appliqué).
- Journal : commentaires et photos ; Généalogie : arbre imprimable.
Vendre des animaux
- Cochez les animaux vendus et indiquez le prix de chacun (ou répartissez un total à parts égales ou au poids vif).
- Choisissez le client (ou créez-le), le paiement et l'échéance si la vente n'est pas encore payée.
- Cliquez sur « Enregistrer la vente ». La vente est refusée pendant un délai de retrait.
- Troupeau → Ventes et finance du troupeau : chiffre d'affaires, créances, dépenses, marge, export.
🐕Chiens
Ajouter un chien et ses vaccinations
- Identifiant (puce ou tatouage), sexe, origine, date d'entrée, nom et race.
- Sur sa fiche : « Ajouter une vaccination » avec la date de rappel ; le rappel apparaît dans les alertes à l'approche de la date.
🌱Cultures
Parcelles, campagnes maraîchères et vergers, intrants, récoltes et ventes.
Créer une parcelle et une culture
- « Nouvelle parcelle » : nom, surface, type de sol, irrigation.
- « Nouvelle culture » : type (maraîchage ou verger), parcelle, culture et variété, surface, nombre de plants, date de semis ou plantation, saison et fin prévue.
- Cliquez sur « Créer la culture ».
Gérer les intrants
- Créez l'intrant (engrais, semence, traitement) avec son unité et le délai avant récolte indiqué sur l'étiquette.
- Enregistrez chaque achat : quantité, montant payé, fournisseur. Le coût est affecté à la culture qui l'utilise, au prix moyen.
Travaux, récoltes et ventes
- Saisie du jour : choisissez la culture, puis « Travail » (quel travail, produit utilisé, eau, nombre de personnes) ou « Récolte » (quantité, pertes, qualité).
- Une récolte pendant le délai avant récolte d'un produit est bloquée, sauf confirmation tracée.
- Sur la fiche de la culture : « Enregistrer une vente » (au kg, au sac ou à la caisse) et les dépenses ; le rendement et le coût au kg se calculent.
💰Ventes et finances
Ventes d'œufs, dépenses, clients, créances, investissements et rapports.
Enregistrer une vente d'œufs
- Nombre de plateaux et prix du plateau.
- Client : choisissez un client enregistré (ou ajoutez-le dans « Nouveau client ») ou écrivez son nom.
- Mode de paiement et statut : payé ou en attente, avec l'échéance.
- Calibre et bande d'origine si vous les suivez, puis « Enregistrer ». Le stock d'œufs baisse aussitôt.
💡 Une vente en attente se règle plus tard avec « Régler ». Finances → Ventes liste et regroupe les ventes par jour, mois, client ou catégorie.
Enregistrer une dépense
- Catégorie (aliment, main-d'œuvre, eau-électricité, santé, transport…), montant et date.
- Fournisseur enregistré ou libre, description, bande concernée si la dépense lui est propre.
- Cliquez sur « Enregistrer ». Finances → Dépenses pour la liste et les regroupements.
Commandes récurrentes, apports, réclamations
- Commande récurrente : client, fréquence et date de début ; « Générer la vente » quand elle est due.
- Apport d'un associé : date, apporteur, montant, ou apport en nature (matériel, terrain).
- Réclamation client : motif et quantité concernée, puis « Marquer résolue ».
Investissements et amortissements
- Ajoutez chaque investissement : bâtiment, matériel, poulettes ou autre, avec montant, quantité, date de début et durée.
- Rattachez-le à la ferme ou à une bande.
- Réglez les durées par défaut (bâtiment 10 ans, matériel 5 ans, ponte 64 semaines…).
- Classez les anciennes dépenses d'équipement pour qu'elles soient amorties et jamais comptées deux fois.
Rapport mensuel
- Choisissez le mois : ponte, mortalité, aliment, finances et comparaison avec le mois précédent et l'année passée.
- Exportez-le en PDF ou en CSV pour vos associés.
🧺Commandes des grossistes
Vos clients grossistes commandent des œufs en ligne, réservent avec un acompte et paient avant le retrait.
Ouvrir les commandes et fixer les prix
- Ouvrez les commandes aux clients et choisissez la validation automatique (dans la limite du stock) ou manuelle.
- Acompte pour réserver (50 % au moins) et délai pour le payer.
- Email de la ferme et instructions de paiement (Wave, Orange Money…).
- Grille de prix du plateau par calibre, dégressive selon le nombre de plateaux.
Donner un accès à un grossiste
- Ajoutez le client (nom, téléphone, email).
- « Ouvrir l'espace client » : il reçoit un mot de passe provisoire par email.
- Fixez, si besoin, ses prix négociés par calibre.
- Le grossiste se connecte sur terangafarm.com/client, voit les œufs disponibles, commande et déclare ses paiements.
Suivre une commande jusqu'au retrait
- Validez ou refusez les commandes à valider.
- Confirmez les paiements déclarés par le client, ou enregistrez un encaissement reçu.
- « Marquer prête » prévient le client ; « Retrait effectué » quand tout est payé : la vente est créée dans la Finance.
- Une commande se saisit aussi pour un client au téléphone ou au comptoir.
📋Stock, alertes et contrôle
Stock du magasin (équipement et consommables)
- « Ajouter un article » : nom, catégorie, unité, seuil d'alerte, fournisseur préféré.
- « Enregistrer un mouvement » : entrée ou sortie, quantité et motif. Une alerte apparaît sous le seuil.
Alertes et calendrier
- Les alertes se calculent toutes seules : baisse de ponte, mortalité, chaleur dans le bâtiment, stock d'aliment, d'alvéoles ou d'articles bas, rappels de vaccins, anomalies de données.
- « Marquer résolue » quand c'est traité.
- Le Calendrier regroupe, jour par jour, les soins prévus, les traitements, les mortalités et réformes, les incidents et les échéances de créances et de dettes.
Enquêter sur un problème
- Choisissez le problème observé (baisse de ponte, mortalité élevée, casse élevée), la bande et la période.
- « Enquêter » rassemble aliment consommé, traitements, mortalité et alertes, avec une comparaison avant / après.
Audit de la ferme
- Retrouvez qui a fait quoi et quand : saisies, corrections, validations, ventes, accès.
- Filtrez par période, utilisateur, action ou objet.
🧑🌾Pour les agents de terrain
Un parcours simple sur téléphone : seulement les saisies, et seulement ce qui est en cours dans la ferme.
La journée de l'agent
- Connectez-vous : la page « Saisies terrain » montre les bandes et cultures en cours dans votre ferme.
- Matin, midi, après-midi : relevé de climat.
- Après le ramassage : Production du jour (mortalité, plateaux, aliment, eau).
- Dès qu'un soin est donné : onglet Soins.
- À chaque livraison : Réception d'aliment, avec les photos.
- « Mes saisies » : vérifier et corriger ce que vous avez envoyé.
💡 Aucune bande ne s'affiche ? Le message indique où sont les bandes de la ferme ou quel accès demander au propriétaire.
Corriger une erreur
- Production du jour : corrigeable pendant 24 h depuis « Mes saisies ».
- Soins : « ✏️ Modifier » tant que le soin est « À valider ».
- Après ce délai ou après validation, demandez à un responsable : il corrige, et la correction est tracée.
❓Questions fréquentes
- Je ne vois pas un menu dont parle ce guide.
- Le menu dépend des modules de votre licence et de votre rôle. Demandez au propriétaire de vous ouvrir le module, ou écrivez-nous pour l'ajouter à votre licence.
- J'ai oublié mon mot de passe.
- Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » sous le formulaire de connexion, ou demandez au propriétaire un nouveau mot de passe (Équipe et accès).
- Je travaille dans plusieurs fermes.
- Choisissez la ferme à la connexion ; « Changer de ferme » en bas du menu permet de passer de l'une à l'autre.
- Mes données sont-elles en sécurité ?
- Chaque ferme ne voit que ses données, la finance est réservée aux rôles habilités et chaque action est tracée dans l'audit.
- Comment être aidé ?
- Écrivez à contact@terangafarm.com ou utilisez le formulaire « Nous contacter ».
Prêt à démarrer ?
Déjà inscrit : connectez-vous. Pas encore : demandez votre accès, nous préparons votre ferme.